Table des matières
ADMNET : Activité et événements annuels
Début septembre : Réunion de rentrée avec les professeurs
- Préparer les plannings des professeurs pour les permanences des inscriptions
Début Septembre : Permanences inscriptions
Début septembre : Participation à la journée des associations
Fin septembre : Envoi du courrier de demande de subvention parlementaire
Début octobre : Réunion Mairie – commémoration du 11 novembre
Mi octobre : Réunion Mairie – interventions dans le cadre des ateliers PEDT
Fin octobre : Conseil d’Administration pour préparer l'A.G.
Fin octobre : Dépôt de la demande de subvention Mairie pour l'année suivante
Début novembre : Conseil d’Administration (approbation de l’exercice de l'année précédente)
11 novembre : Participation de certains élèves des cours de FM à la commémoration du 11 novembre
Mi novembre : Réunion Mairie – étude de l’intégration des personnels « Dumistes » dans les effectifs de l’ADMNET
Fin novembre : Assemblée générale ordinaire, Conseil d’Administration
Décembre : Concert pour le Téléthon
Une semaine de décembre : Portes ouvertes aux parents des élèves de l’activité danse
Décembre-Janvier : Auditions de milieu d'année
- Pour les élèves en musique et quelquefois en danse.
Début janvier : Concert à Palumbo organisé par l'ADMNET
Mi mars : Concert des professeurs à l’espace Palumbo
Mi mars : Participation au carnaval de Saint JEAN
Début mai : Examens oraux de FM pour les élèves en 3ème année de 1er cycle et au-delà
Mi mai : Examens écrits de FM aux heures de cours habituelles
Début juin : Examens instrumentaux
Professeur coordinateur en charge : Jannique ILLOUZ
Samedi autour du 20 ou 22 juin : gala de danse à l’espace René Cassin
- Demander un devis pour un agent de sécurité SSIAP1
cf. Fiche pratique « Demander un agent de sécurité »
Le 21 juin : fête de la musique à l’espace Alex Jany ou devant les Granges
- Faire prévoir à la Mairie de Saint-Jean un barnum pour l'ADMNET le jour de la Fête de la musique.
Demander confirmation. Demande à envoyer à “Rose-Marie Gimenez” rosemarie.gimenez@mairie-saintjean.fr avec le C.A. en copie, au moins deux mois avant.
- Demander 6 barrières (cela devrait suffire. )
- Sono : Celle de Gérard ? (le service technique n'a pas de sono adéquat)
- Pour la lumière pas besoin puisque c'est en après midi.
Horaires si c'est un samedi ou un dimanche :
- Backline 13H00 14H30 * Balance 14H30 16H00
- Préstations 16H00 19H30 * Rangement 19H30 20H30
pour la fête de la musique, le barnum et 6 barrières ont été réservées. La Mairie a noté la mise en place de 2 estrades, cette demande a dû être abordée au cours d'une réunion. confirme que la sono de la Mairie n'est pas disponible.
Mi ou fin juin : remise des diplômes à l’espace Palumbo ou à Alex Jany
- Transmettre le document de réservation de la salle Palumbo à la mairie, à adresser à “Rose-Marie Gimenez” rosemarie.gimenez@mairie-saintjean.fr avec le C.A. en copie, au moins deux mois avant.
- Demander un devis pour un agent de sécurité SSIAP1 si c'est à l’espace Palumbo
cf. Fiche pratique « Demander un agent de sécurité »
Exemple de demande :
patrick.djahaury@deigenfrance.com ; nelly.negre@deigenfrance.com cc "ca@dansemusique.net" <ca@dansemusique.net> objet Devis SSIAP1 Nous vous serons reconnaissant de bien vouloir me faire parvenir un devis pour un agent de sécurité SSIAP1 aux dates suivantes : * mercredi 17 juin à l'espace Palumbo de 19h à 21h * samedi 20 juin à l'espace René Cassin de 20h à 22h
- Réserver le transport du piano (aller-retour) en précisant la date et les heures, et de quel lieu à quel lieu
Contacter “Amadeus Pianos” amadeus-pianos@wanadoo.fr
Fin juin : permanences pour les réinscriptions et inscriptions
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