Organisation d'événements


  • [_] Salle/emplacement à réserver auprès de la Mairie (Voir Christophe)
  • [_] Si c'est à Palumbo ou à René Cassin, penser à demander au bureau qu'un agent de sécurité soit commandé
  • [_] Courses à faire chez Leclerc à préparer au plus tôt (repas et boissons) : Faire une liste précise et envoyer au bureau
  • [_] Petite monnaie à réserver à la banque à prévoir à l’avance : Faire une liste précise et envoyer au bureau
  • [_] Penser aux sponsors plus tôt (il y a un nouveau boucher sur l’avenue des Pyrénées notamment, Arnoult boulangerie à l'Union)
  • [_] Préparer une affiche et la communiquer au Bureau et à la Mairie au minimum
  • [_] Préparer un programme et le communiquer au Bureau et à la Mairie au minimum
  • [_] Déterminer les horaires de mise en place et de rangement et les communiquer au bureau et aux bénévoles
  • [_] Préparer un plan de scène et les communiquer au bureau et aux bénévoles
  • [_] Penser à faire la publicité au plus tôt en collaboration avec la Mairie qui doit être prévenue au plus tôt (affichage)
  • [_] Penser à envoyer un e-mail aux adhérents un mois avant et une semaine avant (Préparer texte de l'e-mail et envoyer à Benoît)
  • [_] Utiliser systématiquement le fly-case du piano numérique pour le transporter, l’école n’a pas de quoi s’en payer un autre.
  • [_] Attention au problème de badge de René CASSIN : Après 23h le badge ne fonctionne plus, ni pour l'ouverture, ni pour la fermeture !


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