Chaque membre du bureau et du CA, ainsi que les professeurs coordinateurs, a un rôle à jouer pour que les tâches administratives soient traitées efficacement.
Suivi par la secrétaire de l'association.
Chaque modification du Conseil d'Administration doit être déclaré à la préfecture :
e-déclaration :
Compte sur le site de la préfecture:
https://www.service-public.fr/compte/tableau-de-bord
e-modification :
https://www.service-public.fr/associations/vosdroits/R37933
Suivre psa31
PSA chaque mois nous met à disposition sur son site Zeendoc :
N.B : Cotisation annuelle de 35 € à payer par virement chaque année en Février.
Les bulletins de salaire (ou fiche de paye) nous sont envoyées par PSA31 en fin de mois.
Ils doivent être imprimés et mis dans les tiroirs des salariés.
Ces fiches de paie servent à connaitre le salaire à virer pour chaque salarié.
https://www.impots.gouv.fr/portail
https://cfspro.impots.gouv.fr/
Mot de passe
L'ADMNET doit payer chaque semestre les Frais de Nettoyage des Locaux prêtés par la Mairie :
Par exemple pour le 1er semestre 2018 (12/07/2018) : 373,20 €
Entreprise : https://entreprise.pole-emploi.fr/accueil/homepage
Connexion → Employeur
ASSOC INTER DEVEL DANSE MUSIQ N E TO 31240 ST JEAN N° Affiliation : 48 00035606G 31 02 = 48000356063102 ou 4800035606 ? Appeler le 3995
YYYY.MM.JJ DSN Charges Mois Année.pdf
Numéro affiliation : 737 000000 100223511 URSSAF Midi-Pyrénées 737000000100223511 31P6 150812 psa [ADMNET]
https://www.ameli.fr/haute-garonne/entreprise
Y accéder par https://www.net-entreprises.fr/
SIRET = 37756628600011
Numéro de sécurité sociale : 3 77 56 62 860 001
net-entreprises est un service proposé aux entreprises, établissements d'une entreprise, travailleurs indépendants, associations. ci-après “l'employeur” pour leur permettre d'effectuer, par internet, leurs déclarations sociales aux organismes de protection sociale et de bénéficier de services d'information (ci-après “le service”).
Pour consulter les versements CPAM liés à la subrogation, aller dans Attestations de salaire
→ Bordereaux
SIRET : 37756628600011
http://www.audiens.org/employeur/retraite/vos-declarations/la-declaration-sociale-nominative-dsn/
La DSN – déclaration sociale nominative – est une déclaration sociale qui a la particularité de remplacer la plupart des formalités que vous deviez opérer envers les organismes de protection sociale ou les administrations
Lire la Fiche pratique DNS
Mutex est le fruit de la rencontre entre les 6 principales mutuelles interprofessionnelles adhérentes à la Mutualité française : Adréa Mutuelle, Apréva, Chorum, Eovi-MCD mutuelle, Harmonie mutuelle, Ociane et les 117 mutuelles adhérentes à Mutex Union, présentes sur toute la France.
Service DSN/DADS-U
MUTEX - Service DSN/DADS-U 125 avenue de Paris 92327 CHATILLON CEDEX
Participation à 50% de l'ADMNET
La Mutuelle Familiale ma nouvelle mutuelle MF _ Umanens Animation L'humain a du sens SIREN n° 784 442 915 TSA 60002 Tel : 01.55.33.57.47
Siège social :
52, rue d'Hauteville 75487 Paris Cedex 10 09.71.10.15.15
Vos références :
Entreprise : ADMNET N° Entreprise : EC_UAN000679 Contrat : C_ANOBSBASE Population : ACTIF BASE OBLIGATOIRE
Accès Espace membre sécurisé :
Login : bureau@dansemusique.net Mot de passe :
Code démat. : 1003020646 Contrat : 92305012
BRE : …
Mutuelle CHORUM Service Comptes Entreprise BP 70 066 75622 Paris cedex 13
Paiement par Virement avec le libellé d'opération : NSI + n° d'avis d'appel (BRE)
YYYY.MM.JJ DSN Charges Mois Année.pdf
http://www.audiens.org/espace-client/espace-client-employeur-protection-sociale-audiens/
Connexion : https://adherents.audiens.org/ext_audiens/login/jsp/indexEnt.jsp?expired=true&accueil=true
Un problème ? Une question ? Appelez le 0 173 173 932
Connexion :
http://www.audiens.org/espace-client/espace-client-employeur-protection-sociale-audiens/
Depuis la page d'accueil du site www.audiens.org après avoir cliqué sur “Accéder à votre espace personnalisé”, ensuite sur “Vous êtes un employeur” et sur “Se connecter à l'espace Audiens” du cadre 1.
Authentification :
RCS Niort n°301 309 605
N° Sociétaire : 146948/B
Tel : 05.49.34.29.30
Siège social : 141, avenue Salvador-Allende CS20000 79031 NIORT CEDEX 9
associations@smacl.fr
structure ASSOCIATION ADMNET.
VOS IDENTIFIANTS DE CONNEXION
Afin de vous connecter à votre espace personnel, merci d'utiliser les identifiants ci-dessous.
Il vous sera demandé votre numéro de télé-assuré suivant : NLCW21096370
Ce numéro de télé-assuré peut aussi vous être demandé lors de vos prochains échanges téléphoniques avec l'assistance SMACL Assurances.
Visite médicale.
La mise à jour du bordereau doit se faire chaque année fin janvier - début février.
Lire la Fiche pratique ASTIA
SIÈGE SOCIAL
30, rue de l’étoile CS 61535 31015 Toulouse Cedex 6 Tél. : 05 62 13 15 51 Fax : 05 61 63 18 15
Sur https://www.astia.fr/acces-portails-adherents choisir :
PST - Le Portail Santé Travail Pour une collaboration personnalisée...
https://portail-sante-travail.astia.fr/
https://www.astia.fr/acces-portails-adherent
N° TVA intracommunautaire : FR 26 776 938 706 SIRET : 776 938 706 00012 NAF 8621 Z 4Z564XY39W
Prevaly remplace ASTIA :
https://espace-adherent-astia.prevaly.fr/PortailAstia/
Tous les débuts d'année mettre à jour la liste des salariés en CDI, signer.
Le paiement de la cotisation se fait par prélèvement automatique.
Il doit avoir lieu courant décembre car le dossier doit être rendu au début de la deuxième semaine de Janvier.
Penser à caler une assemblée générale avant car le CR de cette A.G. est demandée.
Il faut que les fiches d'adhésions soient complètes et disponible électroniquement car la plupart des informations demandées sont nécessaires pour les statistiques demandées, notamment :
Suivre Subvention Municipale
Toute subvention doit être justifiée à tous les niveaux.
L'ADMNET, comme toutes les associations de Saint-Jean doit justifier l'utilisation de la subvention municipale.
Chaque association y négocie ses créneaux dans les salles fournies gracieusement par la mairie, afin d’appréhender de façon globale et concertée le positionnement des créneaux de salles attribuées aux associations proposant les activités musique et/ou danse à Saint-Jean
Habituellement début mai pour l'année d'après.
→ Réunion de régulation afin d’harmoniser la programmation musicale de l’Espace Palumbo pour la saison 2015-2016.
Habituellement début mai pour l'année d'après.
Dans le cadre des évènements de l'école 2015/2016. (concert des profs, cérémonie des mozarts, carte blanche, gala danse)
Pour que la mairie puisse intégrer dans le programme culturel 2015/2016 de St Jean,
Dernier délai : le 15 juin 2015.
Tous les semestres il faut payer autour de 350 euros à
TRÉSORERIE DE L'UNION 63 BIS AVE. de TOULOUSE 31240 L'UNION 30001 - 00822 - E3160000000
On paye par virement bancaire avec les références suivantes :
Exemples :
Référence de l'opération pour le bénéficiaire : NETTOYAGE LOCAUX 2E SEM2015 Motif pour le bénéficiaire : EX 2016 TITRE 2037 AssociADMNET 290,00 le 29/12/2016
ou encore
Référence de l'opération pour le bénéficiaire : NETTOYAGE LOCAUX 1ER SM2016 Motif pour le bénéficiaire : EX 2016 TITRE 1839 AssociADMNET 340,62 le 29/12/2016
Éléments de travail pour la rédaction de la fiche pratique :
Bonjour M. Rousseel, je n'ai reçu qu'hier une réponse me permettant de finaliser la saisie du dossier de formation de M. ... sur le site Uniformation. Je vous envoie donc la demande de financement ainsi que la convention signée avec l'organisme de formation. J'attire votre attention sur le fait que les frais de déplacements (44,07 €) et l'allocation formation (77,49 €) ont été réglés à M. ... par l'ADMNET. Les autres frais sont à régler directement à l'organisme de formation. Je reste à votre disposition si vous aviez besoin de documents complémentaires. Vous souhaitant bonne réception.
Bien reçu. Le règlement des frais annexes se fait toujours directement à l’employeur, vous aurez à nous retourner une demande de remboursement suite à l’accord financier à venir relatif à cette présente demande.
OPCO “Cohésion Sociale” https://www.cpformation.com/opco/cohesion-sociale/
car notre Convention Collective est l'Animation.
www.uniformation .fr
PSA31 nous donne les informations à remplir sur le site d'uniformation
Uniformation nous calule combien on doit.
On doit faire un virement “uniformation apurement Année”
Je viens de « trainer » un peu sur le site Uniformation pour essayer de comprendre comment ça fonctionne, voici mes premières conclusions : - De par la taille de l’association et les salaires versés, nous devons payer chaque année un peu plus de 2000 euros à Uniformation au titre de la formation de nos salarié (tous, pas seulement les CDI car les CDD nous coutent en fait plus cher que les CDI !) - Si nous n’envoyons pas nos salariés en formation nous sommes les rois des idiots car ça ne nous coute rien (on paie d’abord, on consomme après !!!) - Si on attend trop au cours de l’année d’autres se chargent d’assécher le budget si bien qu’en juin en gros toutes les nouvelles demandes de formation sont refusées car il n’y a plus de budget… Conclusion : il est urgent et plus qu’important de nous occuper des maintenant de la formation de nos 14 salariés. Sur le site j’ai trouvé la liste des stages proposés, les dates et lieux des sessions, je ne sais pas si les salariés y ont accès, il est possible que nous devions faire l’intermédiaire (ou peut-être imprimer une liste pour leur proposer…). A savoir (j’ai vérifié dans les comptes 2014-2015) : quand une formation impose des frais de déplacement on est remboursés par uniformation de ces frais… mais attention : j’imagine qu’il doit y avoir un plafond et qu’il faut produire des justificatifs ! le point est important car certaines formations qui pourraient intéresser certains de nos profs ne sont proposées qu’à Paris. Avant d’accepter celles-ci il faut bien se renseigner. A Airbus on a tous accès au catalogue des formations, on choisit un ou deux stages en mettant une priorité puis la hiérarchie choisit et nous inscrit. On peut essayer de faire la même chose, qu’en pensez-vous ? Pour moi il faut procéder en deux temps : - 1e étape : fournir la liste des formations à chaque salarié et leur demander s’il y a des choses qui les intéressent et qui pourraient les aider dans leur travail pour l’ADMNET. (normalement ca se discute lors de l’entretien annuel avec le salarié…). Leur donner 2 semaines pour nous faire part de leurs souhaits. - 2e étape : au bout des 2 semaines, récupérer tous les souhaits, faire une première évaluation de ce que ça va couter (juste pour voir si on est dans des limites raisonnables ou s’il faut prioriser). Contacter Uniformation pour savoir a priori à quel budget on a droit et comment ça se passe au niveau des frais de déplacement. - 3e étape : trier les souhaits qui ont d’évidence un rapport avec l’ADMNET et la « mission » actuelle du prof qui l’a demandé, et les autres (ceux qui nous semblent ne pas correspondre). Pour ces derniers demander au prof concerné pourquoi il souhaite cette formation (ça peut correspondre à un désir d’évolution, c’est important de le savoir car c’est notre rôle en tant qu’employeur de veiller au développement de nos salariés). - 4e étape : a ce niveau la liste des souhaits doit commencer à être « propre », contacter Uniformation pour les derniers éclaircissements si nécessaire puis enregistrer les demandes sur le site. Il faut faire vite : les premiers arrivés seront les premiers servis… et les autres se partageront les miettes ! Et la question qui tue : qui peut s’en occuper ? On peut bien sur demander à quelqu’un du CA, mais je voulais d’abord vous mettre au courant. C’est une mission très stratégique : ça touche directement au bien-être de nos salariés.
“Rousseel Fabrice” frousseel@uniformation.fr
Merci de contacter nos assistantes de formation pour le suivi administratif et financier de vos dossiers et notamment Nathalie REINICHE, assistante de formation pour les adhérents haut-garonnais (midipyrenees@uniformation.fr). La demande de règlement doit être pré-saisie en ligne via votre espace adhérent sur www.uniformation.fr et vous pourrez demander le règlement du coût pédagogique directement à l’ADMNET. Je vous avais trop rapidement indiqué la réception d’une demande papier qui n’a plus cours depuis 2014. Il n’y a pas d’oubli concernant l’allocation de formation, celle-ci n’étant pas prise en charge. Seul le remplacement peut l’être sous réserves qu’il réponde à une impérative nécessité de fonctionnement pour l’association. Bien cordialement, Fabrice ROUSSEEL Conseiller en formation Haute-Garonne Délégation Sud 0820 205 206 frousseel@uniformation.fr
envoyé à : "Coordinateur UDEMD" <coordination@udemd31.fr> Bonjour M. Herrgott, afin que je puisse envoyer le dossier à Uniformation, pouvez-vous me faire parvenir la facture établie au nom de ADMNET Mairie de Saint-Jean 31240 Saint-Jean ainsi que la fiche de présence de M. .... Dans l'attente de votre retour.
Télécharger la : déclaration de la liste des dirigeants - cerfa 13971
A.D.M.N.E.T. - Association régie par la loi du 1er juillet 1901 Siège Social : Mairie de Saint-Jean 33Ter Route d'Albi 31240 Saint-Jean 05 61 37 63 00 Association constituée le 03/11/1989 N° dossier 3/18712 N° SIRET 377 566 286 00011 Code APE 923 A Agrément n°3104JEP0068 e-mail : contact@dansemusique.net - Tel : 09.51.44.04.46. (répondeur) ou 06.38.73.45.96. (portable)
Pièces nécessaires pour chacun des membres :
Pièces nécessaires :
Carte Leclerc : l'ADMNET est un “client compte” c'est-à-dire que la personne qui effectue les achats avec cette carte signe un ticket et la facture est envoyée à l'adresse postale (à la Mairie) ultérieurement, et reçue par e-mail.
Achats récurents :