Tâches administratives

Chaque membre du bureau et du CA, ainsi que les professeurs coordinateurs, a un rôle à jouer pour que les tâches administratives soient traitées efficacement.



Registre spécial de l'ADMNET

Suivi par la secrétaire de l'association.


Déclaration en préfecture

Chaque modification du Conseil d'Administration doit être déclaré à la préfecture :

e-déclaration :

https://connexion.mon.service-public.fr/auth/2?spid=http://portail.asso.msp.gouv.fr&minlvl=1&mode=0&failure_id=0

Compte sur le site de la préfecture:

  • Identifiant : admnet
  • Adresse électronique : bureau@dansemusique.net
  • Mot de passe :

https://www.service-public.fr/compte/tableau-de-bord


e-modification :

https://www.service-public.fr/associations/vosdroits/R37933


PSA 31

Suivre psa31

N.B : Cotisation annuelle de 35 € à payer par virement chaque année en Février.


Bulletins de salaires

Les bulletins de salaire (ou fiche de paye) nous sont envoyées par PSA31 en fin de mois.
Ils doivent être imprimés et mis dans les tiroirs des salariés.
Ces fiches de paie servent à connaitre le salaire à virer pour chaque salarié.


Le prélèvement à la source

Direction générale des Finances Publiques

L'ADMNET doit payer chaque semestre les Frais de Nettoyage des Locaux prêtés par la Mairie :

Par exemple pour le 1er semestre 2018 (12/07/2018) : 373,20 €


URSSAF

  • Effectuer les virements depuis le livret A sur lequel arrive la subvention vers le compte courant, afin que le compte courant sur lequel se sert l'URSSAF soit toujours provisionné


Avenants au contrat de travail

  • À réaliser et à faire valider par PSA31 à chaque modification de nombre d'heure d'un professeur
  • À faire signer par les professeurs



CPAM

https://www.ameli.fr/haute-garonne/entreprise

Y accéder par https://www.net-entreprises.fr/

SIRET = 37756628600011

  • Numéro : 3775662860001
  • Code :
  • Année de naissance : 03/11/1989

https://assure.ameli.fr

Numéro de sécurité sociale : 3 77 56 62 860 001



net-entreprises

http://net-entreprises.fr/

net-entreprises est un service proposé aux entreprises, établissements d'une entreprise, travailleurs indépendants, associations. ci-après “l'employeur” pour leur permettre d'effectuer, par internet, leurs déclarations sociales aux organismes de protection sociale et de bénéficier de services d'information (ci-après “le service”).

SIRET : 37756628600011



DSN

http://www.audiens.org/employeur/retraite/vos-declarations/la-declaration-sociale-nominative-dsn/

La DSN – déclaration sociale nominative – est une déclaration sociale qui a la particularité de remplacer la plupart des formalités que vous deviez opérer envers les organismes de protection sociale ou les administrations

  • DUCS URSSAF
  • DUCS retraite complémentaire
  • DUCS organismes de Prévoyance
  • autres déclarations de cotisations,
  • DSIJ,
  • DADS U,
  • BVM et DTS pour la MSA,
  • l’attestation employeur pour Pôle emploi,
  • etc…

Lire la Fiche pratique DNS


Protection sociale MUTEX

Mutex est le fruit de la rencontre entre les 6 principales mutuelles interprofessionnelles adhérentes à la Mutualité française : Adréa Mutuelle, Apréva, Chorum, Eovi-MCD mutuelle, Harmonie mutuelle, Ociane et les 117 mutuelles adhérentes à Mutex Union, présentes sur toute la France.

www.mutex.fr

Service DSN/DADS-U

MUTEX - Service DSN/DADS-U
125 avenue de Paris
92327 CHATILLON CEDEX


Mutuelle obligatoire pour les salariés UMANENS (La Mutuelle Familiale)


Participation à 50% de l'ADMNET


La Mutuelle Familiale
ma nouvelle mutuelle

MF _ Umanens Animation
L'humain a du sens

SIREN n° 784 442 915
TSA 60002
Tel : 01.55.33.57.47

Siège social :

52, rue d'Hauteville
75487 Paris Cedex 10

09.71.10.15.15

Vos références :

Entreprise : ADMNET
N° Entreprise : EC_UAN000679
Contrat : C_ANOBSBASE
Population : ACTIF BASE OBLIGATOIRE

Accès Espace membre sécurisé :


Mutuelle Chorum


http://www.ChorumEtVous.fr

  • Titulaire : ASSOC INTER DEVEL DANSE MUSIQ N E TOULOU
  • Compte n° : 10278022110002057770102
Login : bureau@dansemusique.net
Mot de passe : 
Code démat. : 1003020646
Contrat : 92305012

BRE : …

Mutuelle CHORUM
Service Comptes Entreprise
BP 70 066
75622 Paris cedex 13

Paiement par Virement avec le libellé d'opération : NSI + n° d'avis d'appel (BRE)


  • Suivre le tutoriel : Prévoyance CHORUM: Attention à ne pas oublier la déclaration annuelle de prévoyance (Chorum).


Mutuelle AUDIENS

2 déclarations par an, 2 prélèvements automatiques par an…


http://www.audiens.org/espace-client/espace-client-employeur-protection-sociale-audiens/


Connexion : https://adherents.audiens.org/ext_audiens/login/jsp/indexEnt.jsp?expired=true&accueil=true


Un problème ? Une question ? Appelez le 0 173 173 932


Connexion :

http://www.audiens.org/espace-client/espace-client-employeur-protection-sociale-audiens/

Depuis la page d'accueil du site www.audiens.org après avoir cliqué sur “Accéder à votre espace personnalisé”, ensuite sur “Vous êtes un employeur” et sur “Se connecter à l'espace Audiens” du cadre 1.

Authentification :

  • SIRET : saisir le Siret de l'association sans espace : 37756628600011
  • Profil de délégation (respecter les majuscules) : ADMIN
  • Mot de passe (respecter les majuscules) :


Assurance : Smacl ASSURANCES

RCS Niort n°301 309 605

N° Sociétaire : 146948/B

Tel : 05.49.34.29.30

Siège social :
141, avenue Salvador-Allende
CS20000
79031 NIORT CEDEX 9

www.smacl.fr

associations@smacl.fr

structure ASSOCIATION ADMNET.

VOS IDENTIFIANTS DE CONNEXION

Afin de vous connecter à votre espace personnel, merci d'utiliser les identifiants ci-dessous.

  • Identifiant : EC1648987874
  • Mot de passe :

Il vous sera demandé votre numéro de télé-assuré suivant : NLCW21096370
Ce numéro de télé-assuré peut aussi vous être demandé lors de vos prochains échanges téléphoniques avec l'assistance SMACL Assurances.


ASTIA : ASSOCIATION DE SANTE AU TRAVAIL INTERENTREPRISES ET DE L’ARTISANAT

Visite médicale.

La mise à jour du bordereau doit se faire chaque année fin janvier - début février.

Lire la Fiche pratique ASTIA


SIÈGE SOCIAL

30, rue de l’étoile
CS 61535
31015 Toulouse Cedex 6
 
Tél. : 05 62 13 15 51
Fax : 05 61 63 18 15


Sur https://www.astia.fr/acces-portails-adherents choisir :

PST - Le Portail Santé Travail
Pour une collaboration personnalisée...
  • Adresse email : bureau@dansemusique.net
  • Code adhérent : 65800
  • Mot de passe :


https://portail-sante-travail.astia.fr/

  • Portail Santé Travail, “Utilisation du Portail” → “Documentation”

https://www.astia.fr/acces-portails-adherent


N° TVA intracommunautaire : FR 26 776 938 706
SIRET : 776 938 706 00012 
NAF 8621 Z
4Z564XY39W


SACEM

Demandes de subvention

Licences de danse (FFD)


Licences pour la fédé :


Agent de sécurité SSIAP

CNEA :

Mairie

Remplissage du dossier de demande de subvention municipale

Il doit avoir lieu courant décembre car le dossier doit être rendu au début de la deuxième semaine de Janvier.

Penser à caler une assemblée générale avant car le CR de cette A.G. est demandée.

Il faut que les fiches d'adhésions soient complètes et disponible électroniquement car la plupart des informations demandées sont nécessaires pour les statistiques demandées, notamment :

  • dates de naissance ;
  • genre ;
  • ville de résidence ;
  • danse/musique

Suivre Subvention Municipale


Réunion de compte-rendu d'utilisation de la subvention municipale

Toute subvention doit être justifiée à tous les niveaux.
L'ADMNET, comme toutes les associations de Saint-Jean doit justifier l'utilisation de la subvention municipale.


Réunion d'attribution des salles

Chaque association y négocie ses créneaux dans les salles fournies gracieusement par la mairie, afin d’appréhender de façon globale et concertée le positionnement des créneaux de salles attribuées aux associations proposant les activités musique et/ou danse à Saint-Jean

Habituellement début mai pour l'année d'après.


Réunion pour les réservations de la salle Palumbo

→ Réunion de régulation afin d’harmoniser la programmation musicale de l’Espace Palumbo pour la saison 2015-2016.

Habituellement début mai pour l'année d'après.


L'agenda culturel

Dans le cadre des évènements de l'école 2015/2016. (concert des profs, cérémonie des mozarts, carte blanche, gala danse)

Pour que la mairie puisse intégrer dans le programme culturel 2015/2016 de St Jean,

  • le texte de présentation pour chaque manifestation
  • un visuel de bonne qualité (résolution 300 dpi)
  • les informations pratiques (tarif, horaire, n° de réservation)
  • fiche technique de chaque spectacle si on la déjà

Dernier délai : le 15 juin 2015.


Facturation Nettoyage Locaux

Tous les semestres il faut payer autour de 350 euros à

TRÉSORERIE DE L'UNION
63 BIS AVE. de TOULOUSE
31240 L'UNION
30001 - 00822 - E3160000000

On paye par virement bancaire avec les références suivantes :

  • EXERCICE : <Année>
  • N° TITRE : <un code à 4 chiffres>
  • Nom du DÉBITEUR : Asooci ADMNET

Exemples :

Référence de l'opération pour le bénéficiaire :	NETTOYAGE LOCAUX 2E SEM2015
Motif pour le bénéficiaire : EX 2016 TITRE 2037 AssociADMNET
290,00 le 29/12/2016

ou encore

Référence de l'opération pour le bénéficiaire :	NETTOYAGE LOCAUX 1ER SM2016
Motif pour le bénéficiaire : EX 2016 TITRE 1839 AssociADMNET
340,62 le 29/12/2016

Au quotidien

Remplacement d'un cours




Prévoyance


Formation



Éléments de travail pour la rédaction de la fiche pratique :


Bonjour M. Rousseel,

je n'ai reçu qu'hier une réponse me permettant de finaliser la saisie du dossier de formation de M. ... sur le site Uniformation. 

Je vous envoie donc la demande de financement ainsi que la convention signée avec l'organisme de formation.

J'attire votre attention sur le fait que les frais de déplacements (44,07 €) et l'allocation formation (77,49 €) ont été réglés à M. ... par l'ADMNET. Les autres frais sont à régler directement à l'organisme de formation.

Je reste à votre disposition si vous aviez besoin de documents complémentaires.

Vous souhaitant bonne réception.
Bien reçu. Le règlement des frais annexes se fait toujours directement à l’employeur, vous aurez à nous retourner une demande de remboursement suite à l’accord financier à venir relatif à cette présente demande.

Uniformation

www.uniformation .fr

  • Raison Sociale : ADMNET
  • ICOM : 16526815
  • Mot de passe :


PSA31 nous donne les informations à remplir sur le site d'uniformation

Uniformation nous calule combien on doit.

On doit faire un virement “uniformation apurement Année”


Je viens de « trainer » un peu sur le site Uniformation pour essayer de comprendre comment ça fonctionne, voici mes premières conclusions :
-	De par la taille de l’association et les salaires versés, nous devons payer chaque année un peu plus de 2000 euros à Uniformation au titre de la formation de nos salarié (tous, pas seulement les CDI car les CDD nous coutent en fait plus cher que les CDI !)
-	Si nous n’envoyons pas nos salariés en formation nous sommes les rois des idiots car ça ne nous coute rien (on paie d’abord, on consomme après !!!)
-	Si on attend trop au cours de l’année d’autres se chargent d’assécher le budget si bien qu’en juin en gros toutes les nouvelles demandes de formation sont refusées car il n’y a plus de budget…
Conclusion : il est urgent et plus qu’important de nous occuper des maintenant de la formation de nos 14 salariés.

Sur le site j’ai trouvé la liste des stages proposés, les dates et lieux des sessions, je ne sais pas si les salariés y ont accès, il est possible que nous devions faire l’intermédiaire (ou peut-être imprimer une liste pour leur proposer…).

A savoir (j’ai vérifié dans les comptes 2014-2015) : quand une formation impose des frais de déplacement on est remboursés par uniformation de ces frais… mais attention : j’imagine qu’il doit y avoir un plafond et qu’il faut produire des justificatifs ! le point est important car certaines formations qui pourraient intéresser certains de nos profs ne sont proposées qu’à Paris. Avant d’accepter celles-ci il faut bien se renseigner.

A Airbus on a tous accès au catalogue des formations, on choisit un ou deux stages en mettant une priorité puis la hiérarchie choisit et nous inscrit. On peut essayer de faire la même chose, qu’en pensez-vous ?

Pour moi il faut procéder en deux temps :
-	1e étape : fournir la liste des formations à chaque salarié et leur demander s’il y a des choses qui les intéressent et qui pourraient les aider dans leur travail pour l’ADMNET. (normalement ca se discute lors de l’entretien annuel avec le salarié…). Leur donner 2 semaines pour nous faire part de leurs souhaits. 
-	2e étape : au bout des 2 semaines, récupérer tous les souhaits, faire une première évaluation de ce que ça va couter (juste pour voir si on est dans des limites raisonnables ou s’il faut prioriser).  Contacter Uniformation pour savoir a priori à quel budget on a droit et comment ça se passe au niveau des frais de déplacement.
-	3e étape : trier les souhaits qui ont d’évidence un rapport avec l’ADMNET et la « mission » actuelle du prof qui l’a demandé, et les autres (ceux qui nous semblent ne pas correspondre). Pour ces derniers demander au prof concerné pourquoi il souhaite cette formation (ça peut correspondre à un désir d’évolution, c’est important de le savoir car c’est notre rôle en tant qu’employeur de veiller au développement de nos salariés).
-	4e étape : a ce niveau la liste des souhaits doit commencer à être « propre », contacter Uniformation pour les derniers éclaircissements si nécessaire puis enregistrer les demandes sur le site.

Il faut faire vite : les premiers arrivés seront les premiers servis… et les autres se partageront les miettes !

Et la question qui tue : qui peut s’en occuper ?
On peut bien sur demander à quelqu’un du CA, mais je voulais d’abord vous mettre au courant. C’est une mission très stratégique : ça touche directement au bien-être de nos salariés. 

“Rousseel Fabrice” frousseel@uniformation.fr

Merci de contacter nos assistantes de formation pour le suivi administratif et financier de vos dossiers et notamment Nathalie REINICHE, assistante de formation pour les adhérents haut-garonnais (midipyrenees@uniformation.fr). 
La demande de règlement doit être pré-saisie en ligne via votre espace adhérent sur www.uniformation.fr et vous pourrez demander le règlement du coût pédagogique directement à l’ADMNET. 
Je vous avais trop rapidement indiqué la réception d’une demande papier qui n’a plus cours depuis 2014.

Il n’y a pas d’oubli concernant l’allocation de formation, celle-ci n’étant pas prise en charge. Seul le remplacement peut l’être sous réserves qu’il réponde à une impérative nécessité de fonctionnement pour l’association.

Bien cordialement,

Fabrice ROUSSEEL
Conseiller en formation Haute-Garonne
Délégation Sud 0820 205 206
frousseel@uniformation.fr


envoyé à : "Coordinateur UDEMD" <coordination@udemd31.fr>

Bonjour M. Herrgott,
 
afin que je puisse envoyer le dossier à Uniformation, pouvez-vous me faire parvenir la facture établie au nom de 

ADMNET
Mairie de Saint-Jean
31240 Saint-Jean 

ainsi que la fiche de présence de M. ....
 
Dans l'attente de votre retour.


Modification du bureau : déclaration en préfecture

Télécharger la : déclaration de la liste des dirigeants - cerfa 13971

A.D.M.N.E.T. -  Association régie par la loi du 1er juillet 1901
Siège Social : 
				Mairie de Saint-Jean
				33Ter Route d'Albi
				31240 Saint-Jean
				05 61 37 63 00
Association constituée le 03/11/1989
N° dossier 3/18712 
N° SIRET 377 566 286 00011
Code APE 923 A
Agrément n°3104JEP0068
e-mail : contact@dansemusique.net - Tel : 09.51.44.04.46. (répondeur) ou 06.38.73.45.96. (portable)

Pièces nécessaires pour chacun des membres :

  • Fonction dans votre association (président, secrétaire, trésorier, autre…) :
  • Civilité : Mme/Mlle/M.
  • Nom :
  • Prénom :
  • Nationalité :
  • Profession :
  • Adresse (Préciser l’adresse complète)


Accès aux comptes bancaire de l'association

Pièces nécessaires :

  • Une attestation de domicile ;
  • Un scan couleur de la carte d'identité en cours de validité recto-verso ;


Leclerc

Carte Leclerc : l'ADMNET est un “client compte” c'est-à-dire que la personne qui effectue les achats avec cette carte signe un ticket et la facture est envoyée à l'adresse postale (à la Mairie) ultérieurement, et reçue par e-mail.

Achats récurents :

  • Cartouches pour les imprimantes ;
  • Pochettes plastiques
  • Papier A4


ANCV - Chèques Vacances

https://espace-ptl.ancv.com

e-mail : bureau@dansemusique.net
Compte : 312597

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Entrées/Sorties


ABSENCES

Absence d'un élève

  • Prévenir les professeurs concernés

Absence d'un professeur

  • Prévenir les parents
  • Faire rattraper le cours si possible, rembourser sinon.



PARTITIONS MUSICALES

  • Commander les partitions
  • Communiquer avec Croquesnotes “info@croquenotes.com” info@croquenotes.com
  • Aller chercher les partitions en ville



Cordes pour la harpe


Rôle d'un professeur coordinateur

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